PÁLYÁZATI KIÍRÁS
Kisbéri Napok 2024 – Vendéglátás
Kisbér Város Önkormányzata a Kisbéri Napok 2024. rendezvénysorozat (2024.07.26.- 2024.07.28.) időtartamára ír ki pályázatot a rendezvény vendéglátására a kisbéri 1071. hrsz-ú ingatlanon (Kisbér, Angol kert- Lovarda melletti közterület).
Az Ajánlatkérő adatai:
| Ajánlatkérő neve: | Kisbér Város Önkormányzata | |
| Ajánlatkérő címe: | 2870 Kisbér, Széchenyi u. 2. | |
| Ajánlatkérő telefonszáma: | (34) 552-002 | |
| Ajánlatkérő e-mail címe: | jegyzo@kisber.hu | |
A pályázat tárgya:
A Kisbéri Napok 2024. rendezvénysorozat (2024.07.26. – 2024.07.28.) vendéglátásának lebonyolítása.
Pályázati feltételek:
- Ajánlattevő vállalja, hogy a terület használatáért, Ajánlatkérő és Ajánlattevő között a nyertes ajánlat alapján létrejövő szerződésben szereplő bérleti díjat megfizeti. A bérleti díj összege fent jelzett időszakra minimálisan bruttó 750.000 Ft., azaz bruttó hétszázötvenezer forint. A rendezvény időtartama alatt (2024.07.26.-2024.07.28.) a vendéglátás vonatkozásában (mindennemű étel és ital árusítása) kizárólagosságot biztosít az Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő részére, azzal, hogy az Ajánlattevő köteles vállalni ezen felül, hogy a rendezvénysorozat ideje alatt egyéb alkoholos italstandot (például pincészet, koktélbár, pálinkaház stb.) is biztosít.
- A bérleti díj nem tartalmazza a közüzemi díj költségeket.
A szerződéskötés feltételei:
- Ajánlattevőnek vállalnia kell a vonatkozó előírások szerinti működés feltételeinek biztosítását, működési engedélyének megszerzését/meglétét.
- A bérbevétel napjától a nyertes Ajánlattevő köteles gondoskodni a bérelt ingatlanrész biztonságával kapcsolatos feladatok végrehajtásáról, a tűz, munka és környezetvédelmi, illetve a tevékenységére vonatkozó további hatósági előírások, szabályok betartásáról.
- A nyertes Ajánlattevő, mint jogi személy jogutód nélküli megszűnése esetén a szerződés megszűnik.
- A bérelt terület tisztántartása, napi takarítása a nyertes Ajánlattevő kötelessége.
A pályázat formai és tartalmi követelményei:
A pályázatot papír alapon, 2 példányban, zárt borítékban kell személyesen benyújtani vagy postai úton eljuttatni az alábbi címre: Kisbéri Közös Önkormányzati Hivatal (2870 Kisbér, Széchenyi u. 2.).
A borítékon kérjük feltüntetni: „Pályázat – Kisbéri napok 2024- vendéglátás”
Bővebb információ a kapcsolattartótól, dr. Pápai Tamás jegyzőtől kérhető (telefon: 34/552-002, e-mail: jegyzo@kisber.hu).
A pályázatok beérkezésének határideje: 2024. július 10. 12:00 óra
A pályázathoz csatolni kell:
- az Ajánlattevő nevét, címét, egyéb elérhetőségeit (telefon, e-mail cím),
- a vendéglátó-ipari egység üzemeltetésére vonatkozó elképzeléseit, koncepcióját, kínálatának általános bemutatását, egyéb alkoholos italstand(ok) (például pincészet, koktélbár, pálinkaház stb) megjelölését, valamint az árlistát,
- az Ajánlattevő eddigi tevékenységének rövid ismertetését,
- referenciákat,
- a bérleti díjra vonatkozó ajánlatot, melynek nagysága minimálisan bruttó 750.000 Ft., azaz bruttó hétszázötvenezer forint
A pályázathoz csatolni kell továbbá az Ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy:
- vállalja jelen pályázati kiírásban foglalt feltételek betartását,
- nincsen ellene csőd-, felszámolási eljárás folyamatban,
- nem áll végelszámolás alatt,
- az önkormányzati adóhatóságnál nincsen nyilvántartott adótartozása,
- a pályázati beadási határidő lejártakor nincs fennálló köztartozása.
A pályázattal kapcsolatos egyéb információk:
- A bérleti díj nem tartalmazza a víz, gáz, villany felhasználás díját, melyet a nyertes Ajánlattevő köteles megfizetni.
- A bérleti díj mellett a nyertes Ajánlattevő köteles megfizetni a szilárd hulladék szállítás szolgáltatási díját.
A pályázati kiírás eredménytelensége:
Ajánlatkérő fenntartja a jogát a pályázati kiírás eredménytelennek nyilvánítására.
Eredménytelen a pályázati kiírás, ha
- nem érkezett pályázati ajánlat,
- a benyújtott pályázatok egyike sem felelt meg a pályázati kiírásban foglalt feltételeknek.
A pályázat bontása:
A pályázatok felbontásának ideje, helye: 2024. július 10. 16 óra (Kisbéri Közös Önkormányzati Hivatal kis tárgyaló)
A pályázatok elbírálásának tervezett időpontja: 2024. július 10.
A pályázatból kizárásra kerül az a pályázó:
- aki ellen csőd-, felszámolási eljárás van folyamatban, aki végelszámolás alatt áll;
- akinek az önkormányzati adóhatóságnál nyilvántartott adótartozása van;
- akinek a pályázati beadási határidő lejártakor köztartozása áll fenn.
A pályázat érvénytelen, ha:
- a pályázatot a benyújtására rendelkezésre álló határidő lejárta után nyújtották be;
- a pályázat egyéb módon nem felel meg a pályázati felhívásban meghatározott feltételeknek.
A pályázat elbírálásának szempontjai:
- az árlistán szereplő termékek sokrétűsége;
- az árlistán szereplő termékek ára;
- a megajánlott bérleti díj, melynek nagysága minimálisan bruttó 750.000 Ft., azaz bruttó hétszázötvenezer forint;
- egyéb alkoholos italstand (például pincészet, koktélbár, pálinkaház stb.) száma.
Ajánlatkérő az összességében legkedvezőbb pályázatot benyújtóval köt szerződést és fenntartja a jogát, hogy a beérkezett pályázatok alapján nem köt szerződést.
Az elbírálás eredményéről minden Ajánlattevőnek külön értesítést küldünk.
A pályázat megjelenési felületei:
- Kisbér város és a Wass Albert Művelődési Központ és Városi Könyvtár honlapja,
- Kisbéri Közös Önkormányzati Hivatal – hirdetmények,
- Kisbér város és a Wass Albert Művelődési Központ és Városi Könyvtár közösségi oldala.
Ajánlattevő fenntartja magának a jogot, hogy a pályáztatási folyamatot – az eljárás bármely szakaszában – indoklás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa.
Ajánlattevő fenntartja a jogát, hogy a rendezvény bármely okból történő elmaradása esetén a nyertes Ajánlattevővel nem köt szerződést, illetve megkötött szerződés esetén kártalanítás nélkül eláll tőle.
(Felhívjuk a figyelmet, hogy az elbírálhatóság érdekében szíveskedjenek a kiírás minden elemét pontosan megválaszolni.)
Kisbér, 2024. július 3.
Kisbér Város Önkormányzata